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龙岩市人民防空办公室关于印发《龙岩市人民防空办公室人大代表建议和政协委员提案办理工作制度的通知
来源:??日期:2018-08-10?【字号:
?龙人防〔2018〕83号

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龙岩市人民防空办公室关于印发《龙岩市人民

防空办公室人大代表建议和政协委员提案

办理工作制度》的通知

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本办各科、中心、站:

为加强和规范人大代表建议和政协委员提案办理工作,提高办理工作质量,根据相关文件精神,结合我办实际,现将我办人大代表建议和政协提案委员办理工作制度印发给你们,请认真抓好落实。

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龙岩市人民防空办公室

2018年8月10日

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龙岩市人民防空办公室人大代表建议和

政协委员提案办理工作制度

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为进一步做好我办人大代表建议和政协委员提案(以下简称议案)办理工作,推进办理工作的制度化、规范化和程序化,明确职责,强化管理,根据相关文件精神,结合我办实际,特制定本制度

一、职责分工

(一)成立议案办理工作领导小组,由办党组书记、主任担任组长,其他办领导为副组长,成员由各科室负责人组成。领导小组下设办公室,设在综合科。

(二)综合科负责协调督办,各科室负责具体承办。综合科确定一名工作联络人,负责签收、交办、督办、协调联络等工作。其他科室根据各自工作职责,负责议案的办理答复

二、领受和交办

(一)综合科负责议案的清点、核对和签收。如发现不属于本办办理的,或者认为个别建议或提案的承办单位还需要调整的,应按要求及时向市人大常委会人事代表联络委或市政协督查室说明理由,及时退回,重新确定承办单位。

(二)议案签收后,综合科应及时制订办理工作计划及责任分解,报分管领导同意后,提交主任办公会议或党组会议讨论研究,根据会议要求下发通知交办。我办应在收到建议(提案)之日起3个月(5个月)内向建议人或提案人答复办理情况。对于市政府领导领衔督办的重点建议和提案,综合科要会同相关科室制订专门办理工作计划,认真研究切实可行的措施,书面报市政府办公室、市人大常委会人事代表联络委或市政协提案委,并按要求做好相关工作,采取积极有力措施抓好落实,确保高质量完成重点建议和提案办理工作。

三、沟通和办理

(一)办理建议和提案应坚持实事求是、注重解决问题的原则。凡应该解决又有条件解决的,应集中力量尽快解决;因现有条件和政策规定所限,暂时难以解决的,应制定计划,积极创造条件逐步解决,并及时将进展情况向建议人或提案人反馈;对于无法解决或一时确实解决不了的问题,应实事求是地向建议人或提案人充分说明原因,取得理解和支持。

(二)建议和提案承办科室在办理过程中,可以采取电话联系、登门走访、座谈面商以及共同调研等方式,主动听取建议人和提案人的意见。对于问题复杂的建议或提案,还应与人大或政协共同召开“三结合”(建议人或提案人、人大或政协、本办)办理座谈会,进行建议和提案办理协商。

(三)建议和提案涉及两个以上科室办理的,要确定一主办科室,主办科室负责牵头办理,主动与配合科室加强联系,确保按期答复。

?四、答复和行文

(一)建议和提案在正式答复前,要征求建议人和提案人的意见。对建议和提案及答复内容涉及国家秘密的,应当做好保密工作并对建议人和提案人作出解释。

(二)答复行文表述应符合党的方针政策和国家的法律法规,做到有理有据、态度诚恳、文字精炼、表述准确,切忌答非所问,敷衍应付。

(三)承办科室应按照规定格式行文,并由分管领导签署意见后,报主要领导审核签发。最后按照系统设定好的格式进行填写答复意见。

(四)在答复函的右上角处,根据办复情况标明答复类别。(A类:已解决或基本解决的;B类:正在解决或已列入规划、计划,逐步、准备解决;C类:因受目前条件限制或其他原因需以后研究解决;D类:留作参考)。

(五)所承办建议和提案在系统上答复完毕后,承办科室应及时与建议人和提案人沟通联系,提醒建议人和提案人及时在系统上查看答复情况,并了解意见和建议。建议人和提案人对办理不满意的,综合科应立即启动不满意件再办理程序,承办科室应认真分析研究不满意的原因并在1个月内重新办理答复。

?五、总结

(一)当年办理工作结束后,由综合科牵头对当年办理工作的基本情况、主要做法、办理成效、存在问题和改进意见等情况进行总结,并及时报送市委督查室或市政府督查室、市人大常委会人事代表联络委、市政协提案委。

(二)综合科在建议和提案办理完毕后,应将相关资料及时归档。

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